醫藥物流解決方案
1. 系統概述
近年,隨著我國醫藥 流通體制改革的深入,我國醫藥物流建設可謂如火如荼,物流體系的構建初具規模,然而作為提升管理水平和提高作業效率重要手段的 信息化水平還比較低。
醫藥生產及 流通不同與普通產品,醫藥生產以及產品的物流服務要求比較高,不管生產物流還是銷售物流要求減少作業環節,降低接觸及污染幾率,對產品進行批次及單品管理,對產品流向分布進行跟蹤管理等。針對醫藥行業的特點,并結合多年物流管理咨詢及系統實施經驗,已經推出適合于醫藥生產、銷售、經銷等環節物流管理需要的醫藥物流解決方案,該方案以物流業務流程為基礎,將醫藥供應鏈中的供應、生產、銷售活動高度集成,實現時時的信息共享,最大程度降低庫存,提高市場反應速度。方案的最大特點是基于條碼實現物流作業和全程跟蹤。
該方案即適合于醫藥生產企業的生產物流、銷售物流,也適合于醫藥分銷、醫藥物流或連鎖 零售企業的物流管理。該方案可以按照不同模塊使用,也可以集成使用,也能夠與ERP、財務管理系統共同使用。
系統主要模塊包括:醫藥倉儲管理、企業資源管理、采購管理、訂單管理、配送/ 運輸管理、報表分析等等。
2. 系統平臺
·服務器:Windows NT服務器、IBM RS/6000、IBM AS/400、HP 9000、SUN Solaries服務器等;
·數據庫:Oracle、IBM DB2、MS-SQL Server等;
·終端:Windows PC、RF手持無線終端、VT100字符終端等;
·網絡:10/100M以太網、802.11無線網絡、RS232串行通訊網絡等。
3. 系統基本功能
4. 醫藥倉儲管理系統
庫房、儲位分配;
客戶以及合約管理;
出入庫管理;
調撥管理;
支持RF、各種手持終端、自動化倉儲設備的作業,系統支持條碼;
支持對生產線工位的原料配送;
質檢以及包裝等 流通加工;
作業監控以及調度;
隨時查詢每類藥品、每種藥品的庫存情況、出入庫歷史明細帳、每種出庫方式下的出庫總量以及出庫明細情況;
支持多種出庫方式的業務,例如扶貧捐贈、盤虧出庫、報損出庫等;
庫存預警:藥品庫存上下限設置、及時補貨和停止進貨預警;
藥品效期預警:使有關人員可以及時了解到哪些藥品快到保質期或已到保質期;
藥品盤點及調整功能,系統提供多種盤點方式如日盤、月盤、隨機盤、循環盤點或按區盤點等等,并能夠對盤點結果進行處理;
5. 企業資源
機構人員管理:對企業的組織結構進行管理,如分公司、分支機構、部門信息管理,各系統相關人員的管理及權限管理等;
機械設備管理:對物流作業中可能涉及到的 機械設備如叉車、汽車等的管理;
人員績效考核;
設備的維修等;
6. 采購管理系統
供應商管理:供應商基本信息、信譽等級、醫藥種類、價格、定單執行情況、應付款狀況等;
價格管理:根據醫藥行業的特殊性,增加了調價文件的輸入、查詢,即時更新各種藥品不同時期、不同地方、不同產地、不同生產廠家的價格情況;
采購管理:藥采購管理系統品庫存上下限設置、及時補貨和停止進貨預警、下達進貨、退貨指令;
藥品屬性定義:設置藥品屬性如商品名、化學名、唯一編碼、助記碼、規格、整量單位、散量單位、整散比、多種標準分類;
業務監控:監控每筆業務的執行情況,貨物是否已到庫房、入庫單據、未到貨數量、批次等;
信息查詢:全面的采購業務查詢功能;
7. 定單管理系統
客戶管理:客戶基本信息、信譽等級,銷售給各客戶的貨物情況、應收款狀況等;
價格管理:根據醫藥行業的特殊性,增加了調價文件的輸入、查詢,即時更新各種藥品在不同時期、不同地方、不同客戶的價格情況;
銷售管理:下達出貨、退貨指令如藥品單位、品名、規格、數量、進價、牌價、 零售價、件包裝、產地、批號、效期等;
業務監控:監控每筆業務的執行情況:貨物是否送達客戶、出庫單據、已出庫數量、批次等;
信息查詢:全面的采購業務查詢功能。
8. 運輸配送管理
運輸配送任務的生成;
運輸配送車輛的調配;
配貨及路線選擇;
配送狀態跟蹤;
簽收單錄入;
9. 報表分析
準確、實時的業務數據、成本情況、利潤情況等各種統計分析數據;
各部門、分公司、各分店的工作進度、經營狀況;
每個業務人員的工作進展情況、員工工作效率;
每筆業務的執行情況,進貨、銷售以及庫房管理等環節協調狀態;
根據需要分類別、分單位等各種不同標準進行排名、統計分析;